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为了获取这些资料，大部分企事业单位组织了一些调查问卷，由于数据量太大，统计工作十分复杂，我们传统的手工统计，往往存在着工作量大、时效性差、测评体系指标及权重变更困难、测评报告难以标准化等缺。使我们的统计工作不但花费了巨大人力物力，而且往往存在由于手工统计错误而造成了数据偏差，更有甚者，不能针对这些数据做出完善的分析，使之不能成为我们信服的手改革创新资料。
读卡机是一种计算机外部的录入设备，使用读卡机录入信息，替代了人工敲键盘，真正解决了计算机运算快而人工录入慢的“瓶颈”问题，比手工敲键盘录入速度提高数百倍，真正实现了无误码。特别是长时间不知疲倦的工作，是人无法比拟的，是目前其他任何技术无法替代的。
考核软件考核流程：
1. 录入考核对象 2.制作考核表 3.考核打分 4.考核表录入 5.考核结果分析
系统特色：
1. 误操作智能识别
自动识别打分操作出现错误的考核表，如同一张考核表中对某一项指标出现两个评价，则可以根据考核办法进行算法定义，避免因为直接作废而产生的评价误差。
2. 表类别智能识别
对于有多考核主体、多类型考核表的情况，回收打分表时，不用人工区分不同考核主体和不同的表样，自动识别回收表的类别，显著降低了工作量和错误发生率。
3. 灵活的权重设置
灵活设置考核指标和考核主体的权重。系统根据各分项指标对终评价结论重要性的不同，个性化定义相应指标权重；依据不同考核主体对同一考核对象的不同管理程度，确定其在指标体系中所占的比重（即对多级考核主体权重的划分），以保证考核体系的科学合理性。
4. 开放的指标设计
系统通用性强，在提供多种测评表模板的基础上，可以根据使用单位的具体要求定制设计测评表，调整指标，即可完成其他类似的量化考核，在党政机关、教育、大中型企业等各类型单位都可以广泛的应用。
5. 纸张低标准要求
系统导出所有投票表样，可直接通过普通打印机A4纸张打印和复印，对纸张规格无特殊要求，使用方便。
6. 简易便捷的设备
笔记本、扫描仪（3.4kg），体积小，份量轻，携带方便。扫描仪作为高质量的高速扫描仪，一分钟可以扫描40张左右测评表。
民主测评系统优点：
1. 减少繁琐低效的手工劳动，提高考核测评工作的效率；
2. 采用先进的数据处理方法，使测评工作更加的科学客观；
3. 精简考核测评程序，减少环节出错几率；
4. 考核测评结果标准化、规范化、直观化；
5. 能实时处理各类数据，能用常用的技术方法公示即时的考核或测评报告；
6. 使用方便，节省劳动力。