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系统充分运用了现代化信息技术成果，通过考核人员填涂测评表，采用先进的高速扫描仪以及识别技术进行考评信息录入的方式，解决以往测评中大量数据采集的瓶颈问题，可快速完成上千张测评表的录入、分析及处理工作，比手工操作速度快数百倍，且数据准确无误，解决了人为唱票干扰问题，并可反复统计、校验。
民主测评系统优点：
1. 减少繁琐低效的手工劳动，提高考核测评工作的效率；
2. 采用先进的数据处理方法，使测评工作更加的科学客观；
3. 精简考核测评程序，减少环节出错几率；
4. 考核测评结果标准化、规范化、直观化；
5. 能实时处理各类数据，能用常用的技术方法公示即时的考核或测评报告；
6. 使用方便，节省劳动力。
为了获取这些资料，大部分企事业单位组织了一些调查问卷，由于数据量太大，统计工作十分复杂，我们传统的手工统计，往往存在着工作量大、时效性差、测评体系指标及权重变更困难、测评报告难以标准化等缺。使我们的统计工作不但花费了巨大人力物力，而且往往存在由于手工统计错误而造成了数据偏差，更有甚者，不能针对这些数据做出完善的分析，使之不能成为我们信服的手改革创新资料。
南昊，一直以王选院士为榜样，立足国际高端技术之上，专注研发光学标记识别（OMR）、光学字符识别（OCR）和智能人机交互技术的研究和推广，曾先后多次承担国家科技部、国家工信部、国家发改委等下达的科技计划任务。如：中国——越南两国政府间科技合作项目、国家高技术产业发展项目、国家电子基金项目、国家重点新产品项目等，还先后成为世界教具联合会（GTAEI）会员、世界教育评估协会（IAEA）会员、中国软件行业协会会员、中国电子企业协会理事、中国教育装备协会会员及中国教育装备行业协会专家库专家。